职场说话的艺术和沟通技巧 发布时间:2020-09-07 13:46:21    浏览次数:488

  


     成功者总是主动与人沟通。主动同陌生人打招呼,主动对他人微笑,主动为别人答疑解惑,主动为别人服务,主动为他人提供方便。

     在说话时不该「抢」,更不该「强」,有必要多听;说话时,有必要心情和蔼,谦善中肯,要给人有好的形象,如此听话者也很乐意承受你的劝说。

说话时假如不加思索,想到就说,个人的缺点,彻底露出,「片言之误,能够启万口之讥。」一个人的品格,与出言吐语,有直接联系。出言「彬彬有礼」谓之正人;出言「亢爽磊落」谓之好汉;出言「藏头露尾」,谓之阴狠;出言「暴戾恣睢」谓之莽夫;出言「油嘴滑舌」,谓之小人;一言既出,品格判然,此其联系一。人与人之间的共处与了解,多半有赖於说话,说话技巧好,一席话说得人家心服口服,嫌隙涣然冰释;说话技巧坏,遣词失当,引起误解,爱情日恶。换句话说,同是一句话,有说话技巧的人,说得人家动听,心服口服,没有说话话技巧的人,说得人家动气,怒火上升,此其联系二。


      会话是极简略的事,你问我答。惟问话须清楚,答话勿须繁,其方法须具有三样条件:

1)、温文悠扬:对话首要悠扬,能悠扬才有「磁力」效果,有「磁力」效果,才能使听者表示同情。所谓温文悠扬,包含几个关键:腔调要和悦和婉,使听者动听;心情要和悦诚实,使见者动容;遣词要圆润周到,使听者感动;三者缺一,绝不能算是悠扬。

2)、明达不紊:对话的句子,尽管不多,却也要说得条理清楚,理由明达。其诀窍在汰去闲言客套,句句精要,而又层次分明,先后有序,应该说的话,用最经济的说法,表达出来;不用说的话,一句都不说,这种遣词安排,都须有适当尺度,事前当然要有一番准备的,不然暂时敷衍,必多遗失,必多泛语,去明达二字已远了。

3)、诚实亲热:互相对话,以亲热为首,与其亲热,才有好感;有好感,才收好果;所谓亲热便是诚实;全部精力会集,用柔软的眼光,正视著对方,心情诚实,口气诚实;最欠好的现象,是对话时双手搭著天平架子,挺著胸脯,双目视於他处。至於头特别俯下,表示出一种神经兮兮的神态,也足以使听者不快,甚或引起卑视之心。

     一个人不懂得交往,必然会推动人际关系的力量。成大事者的特点之一是:善于靠借力、借热去营造成功的局势,从而能把一件件难以办成的事办成,实现自己人生的规划。

 

     会赞美、会拒绝,无论说什么都恰到好处;即便是批评也让人乐意听……高超的沟通,你也可以做到!


 

1.赞美行为而非个人。

 一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。

 

也可以告诉他你的胃已经深深的被他折服。

 

2.透过第三者表达赞美。

      如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。尤其是单位工作的领导,这点尤为重要。

3.客套话也要说得恰到好处。

      客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”、“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教。”这种缺乏感情的客套话,就可以免了。

4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。

一般人被称赞时,多半会回答还好!”或是以笑容带过。

 

与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。

 

有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。

 

谦者自谦,也要懂得为人处事,给人留个台阶,不要把事情做的太绝。

 

5.有欣赏竞争对手的雅量。

     当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。

6.批评也要看关系。

     忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。

7.批评也可以很悦耳。

     比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”

8.时间点很重要。

     千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。

9.注意场合。

     不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。

10.同时提出建议。

      提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。

11.避免不该说出口的回答。

像是:“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。

 

另外,我们也常说:“听说……”,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。

 

12.别回答“果然没错!

     这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!


 

13.改掉一无是处的口头禅。

     每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”、“你清楚吗?”、“基本上……”、“老实说……”。

14.去除不必要的“杂音”。

     有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。

15.别问对方“你的公司是做什么的?

      你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。

16.别问不熟的人“为什么?

      如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”、“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。

17.别以为每个人都认识你。

      碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是???,真高兴又见面了。”

18.拒绝也可以不失礼。

      用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点??。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”

19.不要表现出自己比对方厉害。

在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。

还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。如此一来,也可以带出你的文化层次。

 

20.不要纠正别人的错误。

     不要太过于直接地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。

      人与人共处,不可能一直默不作声,便是最缄默沉静的人,在必要时,也不能不说几句话。说话是交流互相爱情,传达心声的有必要东西。你与熟人说话而使互相情感意思交流,不算身手,要能与生人说话,谈得畅所欲言,相见恨晚,才是你真实的身手。这样虽使说话的意图达最高境地,但说话尤不能伤人或失人和。

 


 

 

主编 | 轻心小谈

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